如何实现可多人协作的“在线excel”系统?

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多人协作在线文档的概念,最早由Google Docs带入中国。但实际上,在日常工作中,与团队的其他人进行协作是一种在常见不过的工作方式。

由于工作分工、工作进展的不同,团队内部的信息往往需要及时同步,然而伴随着团队经营规模的不断扩大,在线协同、多人协作,以及软件项目管理等问题将会接踵而至,成为制约企业高效发展的瓶颈。

这些问题,通常表现为:

  1. 跨部门、地区协作不便
  2. 过度依赖文件夹共享的形式,不能确保文档的安全性
  3. 没法纪录和体现职工对文本文档的意见和评价
  4. 文档记录发生变更时,无法及时通知到相关部门和员工
  5. 文档无法在线协同编辑,缺失必要的流程管控
  6. 多人共同编辑一个文档,无法留存修改记录和历史版本

针对上述问题,目前最佳的解决方案是:使用一款可多人在线协同办公的软件或工具。市面上,这类软件有很多,比如国外的Google Docs、Office365,以及国内的腾讯文档、石墨文档、有道云协作等。

本文将不再过多赘述这类成品软件,而是深入协同办公系统的实现原理,从企业IT管理者的角度出发,深入研究多人协作的形式、基础和难点,分析一款开发工具应具备怎样的特点,才是实现多人协作“在线excel”系统的关键。

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